DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Neueste Fassung August 2024

1 | Wer erfasst Ihre personenbezogenen Daten?

Dies ist die Datenschutzerklärung der Plato Group GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen IGO Werbeartikel, Clipper Interall und Compacon (nachstehend bezeichnet als: „Plato-Gruppe“). Die Plato-Gruppe kann Ihre personenbezogenen Daten erfassen, wenn Sie Dienstleistungen oder Produkte von uns erwerben, wenn Sie uns kontaktieren oder uns eine Visitenkarte übergeben, wenn Sie unseren Newsletter erhalten, sich bei uns um eine Stelle bewerben oder eine unserer Websites besuchen:

• www.platogroup.eu
• www.igo-werbeartikel.at
• www.heroesofprint.com
• www.clipperinterall.com
• www.clipperinterall.at

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Quellen erhalten, z. B. von öffentlichen Websites oder über Partner, mit denen wir zusammenarbeiten. In all diesen Fällen gilt diese Datenschutzerklärung, und die Plato-Gruppe ist die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir erklären u. a., wann wir welche personenbezogenen Daten sammeln und wie lange wir sie aufbewahren. Es ist wichtig, dass Sie diesbezüglich informiert sind.

Bei Fragen, Bemerkungen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unsererseits verwenden Sie bitte die folgenden Kontaktdaten:

Plato Group GmbH
Brückenkopfgasse 1/6. Stock
8020 Graz
[email protected]

2 | Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet, warum und wie lange werden sie aufbewahrt?

Dienstleistungen und Produkte:
Wenn Sie Dienstleistungen oder Produkte von uns erwerben, kann die Plato-Gruppe Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Abfassung oder Durchführung des Vertrags, den wir mit Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) abschließen, verwenden. Ohne diese personenbezogenen Daten ist es uns nicht möglich, den Vertrag zu erfüllen.

Wenn Sie bei uns personalisierte Produkte kaufen, können diese Produkte außerdem personenbezogene Daten enthalten, z. B. wenn Ihr Name oder die Namen Ihrer Kollegen auf ein Produkt gedruckt sind. In diesem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten über die Person erhalten, die die Bestellung aufgegeben hat. In so einem Fall haben wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, weil wir sonst unseren Vertrag mit der Person (z. B. Ihrem Arbeitgeber), die die Bestellung aufgegeben hat, nicht erfüllen können.

In Bezug auf die oben beschriebenen Zwecke können wir die nachstehenden personenbezogenen Daten unserer Kunden (deren Kontaktpersonen oder Mitarbeiter) verarbeiten:

• Vor- und/oder Nachname
• (Geschäfts-)Adresse
• (geschäftliche) Telefonnummer
• (geschäftliche) E-Mail-Adresse
• (Geschäfts-)Zahlungsdaten, z. B. die Bankkontonummer
• Unternehmensdaten und Funktion
• Sonstige personenbezogene Daten, die uns im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen sowie der Lieferung unserer Produkte bereitgestellt werden

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Vertragsdauer und bis zu 2 Jahre im Anschluss aufbewahrt, es sei denn, wir erhalten vorher eine Aufforderung zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir können eine Löschung nicht (vollständig) vornehmen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (länger) aufbewahren müssen, z. B. aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung. Steuerliche und buchhalterische Daten zum Beispiel müssen wir nach niederländischem Recht sieben Jahre und nach deutschem Recht zehn Jahre aufbewahren.

Website-Administration und Kontaktanfragen:
Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten u. a. durch das Setzen von Cookies oder ähnliche Technologien. Wir setzen Cookies, um funktionierende Websites bereitzustellen, die Benutzerfreundlichkeit der Websites zu erhöhen, die angebotenen Dienste zu personalisieren, (personalisierte) Werbung zu versenden und um die Nutzung der Website zu analysieren und zu verbessern. Sofern und soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, und es gelten die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte und Pflichten. Wenn nötig bitten wir über unser Cookie-Banner um die Erlaubnis, bestimmte Cookies zu setzen. Weitere Informationen über die von der Plato-Gruppe gesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, wenn Sie uns über die Website, per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien kontaktieren oder wenn Sie uns Ihre Visitenkarte bereitgestellt haben. In diesen Fällen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Das Interesse lautet, Ihre Anfragen (zeitnah) zu beantworten; dabei nehmen wir sorgfältige Abwägungen vor

In Bezug auf die oben beschriebenen Zwecke können wir die nachstehenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

• Vor- und/oder Nachname
• (Geschäfts-)Adresse
• (geschäftliche) Telefonnummer
• (geschäftliche) E-Mail-Adresse
• (Geschäfts-)Zahlungsdaten, z. B. die Bankkontonummer
• Unternehmensdaten und Funktionen
• technische Daten und sonstige Angaben, die wir über Cookies sammeln, z. B. Ihre IP-Adresse und die Seiten, die Sie aufrufen
• andere Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, z. B. anhand des Kontaktformulars auf der Website

Die Plato-Gruppe verwahrt diese im Rahmen der Kontaktanfrage erfassten personenbezogenen Daten so lange wie nötig, um Ihrer Kontaktanfrage zu entsprechen. Im Anschluss werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Die Aufbewahrungsfristen für Cookies entnehmen Sie der Cookie-Erklärung.

Newsletter und andere Marketingmitteilungen
Wir möchten unsere Kunden und andere interessierte Parteien über die neuesten Entwicklungen in Hinsicht auf unsere Dienstleistungen und Produkte informieren. Das kann durch die Versendung von Newslettern, E-Mails oder anderer (personalisierter) Werbung und Marketingmitteilungen geschehen. Wenn wir bereits eine Kundenbeziehung haben, können wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um Marketingmitteilungen über unsere Dienstleistungen zu versenden. Sie können dem jedoch jederzeit per E-Mail widersprechen; jede Nachricht enthält eine Schaltfläche, über die Sie sich abmelden können. Wenn keine Kundenbeziehung besteht, Sie aber an unseren Marketingmitteilungen interessiert sind, werden wir diese Mitteilungen nur mit Ihrer Zustimmung versenden. Eine solche erhalten wir z. B. durch eine Registrierung auf unserer Website.

In Bezug auf die oben beschriebenen Zwecke können wir die nachstehenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

• Vor- und/oder Nachname
• Geschlecht (Anrede)
• (geschäftliche) Telefonnummer
• (geschäftliche) E-Mail-Adresse
• Unternehmensdaten und Funktion
• Zeitpunkt der An- und Abmeldung
• Vorlieben und Interessen

Die Plato-Gruppe verwahrt Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck bis zum Zeitpunkt eines Widerspruchs oder einer Abmeldung. Jeder Newsletter enthält eine Schaltfläche, über die Sie den Newsletter abbestellen können. Wenn Sie kein Kunde mehr sind, werden wir Ihnen noch bis zu drei Jahre nach dem letzten Kundenkontakt Newsletter oder andere Mitteilungen zusenden.

BewerbungenWenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen und uns nach der Bewerbung mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Die Plato-Gruppe hat ein berechtigtes Interesse daran. Wenn Sie sich in der letzten Phase des Bewerbungsverfahrens befinden, sind die personenbezogenen Daten für die Abfassung und Ausführung des Arbeitsvertrags erforderlich.

In Bezug auf die oben beschriebenen Zwecke können wir die nachstehenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

• Vor- und/oder Nachname
• Wohnort
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf und alle darin enthaltenen Daten
• Foto
• (Praktikums-)Beurteilungen
• andere Daten, die Sie uns selbst im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen

Die Plato-Gruppe verwahrt Ihre personenbezogenen Daten bis zu vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben, kann die Plato-Gruppe Ihre personenbezogenen Daten bis zu einem Jahr aufbewahren. Auf diese Weise können wir uns wieder mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn wir zu einem späteren Zeitpunkt ein interessantes Stellenangebot für Sie haben.

3 | Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Um unsere Dienstleistungen und Produkte anbieten zu können, arbeiten wir manchmal mit anderen Parteien zusammen. Einige Parteien (z. B. Software-Lieferanten) verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag, wie dies in einem Verarbeitungsvertrag vorgegeben ist. Wir gewähren diesen Parteien nur auf unsere Anweisung hin Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden in der Europäischen Union gespeichert.

Darüber hinaus kann die Plato-Gruppe Ihre persönlichen Daten weitergeben:

• an die mit ihr verbundenen Unternehmen, Konzernunternehmen und Tochtergesellschaften, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist
• an andere Empfänger (als unabhängige Verantwortliche), soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist Die Plato-Gruppe kann beispielsweise externe Lieferanten und Großhändler mit der Ausführung ihrer Bestellungen beauftragen, aber z. B. auch Lieferdienste
• an einen anderen Empfänger, soweit dies durch Gesetz, Gerichtsbeschluss oder (andere) rechtliche Verfahren vorgeschrieben ist; hierzu gehören auch Fusionen, Übernahmen oder eine Veräußerung von Vermögenswerten, eine Meldung an eine Aufsichtsbehörde oder eine mögliche Insolvenz.

Bei diesen Empfängern handelt es sich in der Regel um (selbstständige) Verarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn wir gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich sind, werden wir mit dieser Partei Vereinbarungen treffen. Sollten diese Vereinbarungen von den Angaben in dieser Datenschutzerklärung abweichen, werden wir Sie darüber informieren.

Auf den Websites der Plato-Gruppe finden Sie auch einige Links zu Websites von Drittparteien wie Facebook, LinkedIn oder YouTube. Diese Schaltflächen ermöglichen die Integration dieser Websites mit unserer Website. Wenn Sie jedoch auf diese Schaltfläche(-n) klicken, aktivieren Sie die Funktionalität dieser Schaltflächen und können die Anzeigepixel-Cookies von diesen Social-Media-Kanälen gesetzt werden. Diese Cookies können rein funktional sein, aber auch dazu dienen, die von Ihnen besuchten Websites nachzuverfolgen, ein Profil Ihres Online-Surfverhaltens zu erstellen und Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Weitere Informationen darüber, was diese Websites mit Ihren persönlichen Daten machen (können), entnehmen Sie deren jeweiligen Datenschutz- und Cookie-Erklärungen. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese Erklärungen sorgfältig durchzulesen.

4 | Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und ergreifen geeignete Maßnahmen, um die Daten vor Missbrauch, Verlust, unerlaubtem Zugriff und unerwünschter Veröffentlichung zu schützen.

Um Ihre personenbezogenen Daten sicher zu speichern und zu schützen, verwenden wir eine Sicherheitssoftware und ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, z. B. eine Firewall und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wenn Sie einen (Sicherheits-)Vorfall feststellen oder eine entsprechende Vermutung haben, setzen Sie sich bitte umgehend unter [email protected] mit uns in Verbindung.

Wie oben erwähnt, können Sie auf unseren Websites auch Links zu anderen Websites finden. Obwohl diese Websites sorgfältig ausgewählt wurden, können wir keine Verantwortung dafür übernehmen, wie diese Organisationen mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir empfehlen Ihnen daher dringend, auch die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu lesen.

5 | Welche Rechte haben Sie?

Nach dem Gesetz haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Wir erläutern nachstehend, um welche Rechte es sich handelt und wie Sie diese Rechte in Anspruch nehmen können.

• Recht auf Einsichtnahme und Information:
  Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wer die konkreten Empfänger sind, und zudem Kopien Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Bestimmte Ausnahmen oder Einschränkungen können vorliegen, die bedeuten, dass Sie nicht immer sämtliche Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten.
• Recht auf Berichtigung:
  Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten ändern zu lassen, um sicherzustellen, dass sie (wieder) richtig und aktuell sind. Sie haben ferner das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese uns von Dritten zur Verfügung gestellt wurden und Sie der Meinung sind, dass sie objektiv unrichtig oder unvollständig sind.
• Recht auf Datenlöschung:
  Sie haben im Prinzip das Recht, die Löschung aller oder eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn sie für unsere Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden. Allerdings ist es uns nicht immer möglich, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, weil z. B. die Verarbeitung manchmal noch notwendig ist. Das kann der Fall sein, weil die personenbezogenen Daten noch benötigt werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um einen Rechtsanspruch geltend zu machen, auszuüben oder zu begründen. Aus diesem Grund werden wir immer zuerst Ihr Interesse an der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gegen unser Bedürfnis abwägen, die personenbezogenen Daten für andere berechtigte Interessen aufzubewahren. Denken Sie bitte außerdem daran, dass Sie, wenn Sie uns um die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, möglicherweise auch unsere Dienstleistungen oder Produkte nicht mehr nutzen können.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  Unter bestimmten Umständen können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unsererseits einschränken lassen. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch weiterhin verwenden, z. B. wenn sie noch für Rechtsansprüche oder zum Schutz der Rechte einer anderen betroffenen Person benötigt werden.
• Benachrichtigung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
  Sofern dies nicht unmöglich ist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert, werden wir die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten über die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung informieren.
• Recht auf Übertragbarkeit
  Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten, die von Ihnen bereitgestellt wurden, einem anderen für eine Verarbeitung Verantwortlichen zu übertragen. Sie haben außerdem das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um sie selbst einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Recht auf Widerspruch
  Unter bestimmten Umständen können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unsererseits oder durch von uns beauftragte Dritte widersprechen, z. B. für Direktmarketing oder bei der Ausführung Ihrer Bestellung. Bei der Beurteilung eines Widerspruchs gegen unsere Verarbeitung berücksichtigen wir mehrere Faktoren: die Grundlage; die berechtigten Erwartungen unserer Kunden; die Vorteile und Risiken für Sie, uns, andere Nutzer oder Dritte; andere verfügbare Mittel zur Erreichung desselben Zwecks, die weniger einschneidend sein können und keinen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern. Wenn Ihrem Widerspruch stattgegeben wird, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen.
• Rücknahme der Zustimmung
  Wenn wir Sie um Ihre Zustimmung zu einer Datenverarbeitung gebeten haben, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zurückzunehmen. Der Widerruf der Zustimmung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor der Rücknahme erfolgten Verarbeitung.
• Beschwerderecht
  Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist, können Sie sich jederzeit unter [email protected] an uns wenden. Wir werden immer versuchen, gemeinsam mit Ihnen eine Lösung zu finden. Sollte dies nicht möglich sein, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie können dies in dem EU-Mitgliedstaat machen, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, in dem Sie arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. Für Informationen über die Aufsichtsbehörde in Ihrem Land, klicken Sie bitte hier. Sollten Sie Ihren Wohnsitz außerhalb der EU haben, können Sie die dort geltenden Beschwerdeverfahren befolgen. Sie können sich gerne zuerst an uns wenden.

Sie können Ihre Anfrage(n) zur Ausübung dieser Rechte unter [email protected] an uns richten. Um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu schützen, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage(n) beantworten. Nur Sie oder jemand, der rechtlich befugt ist, in Ihrem Namen zu handeln, kann eine überprüfbare Anfrage zu Ihren personenbezogenen Daten vorlegen. Wenn Sie zum Beispiel eine Anfrage vorlegen, werden wir Sie bitten, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere Informationen in unseren Unterlagen zu bestätigen, um Ihre Identität zu überprüfen. Das ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die dazu nicht berechtigt sind.

Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten, spätestens jedoch einen Monat nach Erhalt Ihrer Anfrage. Dabei prüfen wir auch, ob und inwieweit wir Ihrer Bitte nach dem Gesetz nachkommen können oder müssen. Wenn eine längere Frist von bis zu zwei Monaten erforderlich ist, werden wir Sie ebenfalls innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage informieren. Ihre Anfrage vorzulegen und zu bearbeiten, ist kostenlos, es sei denn, Ihre Anfrage ist offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig, insbesondere aufgrund ihres wiederholten Charakters. Es steht uns auch frei, eine angemessene Kostenvergütung zu verlangen, wenn Sie mit Ihrer Anfrage auf Einsichtnahme zusätzliche Kopien anfordern.

6 | Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Plato-Gruppe behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Website regelmäßig zu besuchen. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir Sie in angemessener Weise informieren, z. B. per E-Mail oder per Mitteilung.

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